Chaque semaine, je rencontre mon admin sur Google Meet, pendant une trentaine de minutes. Avant, je rédigeais les notes moi-même. Après chaque rencontre, je passais environ une heure à tout écrire. Ce qu’on a décidé, qui fait quoi, quels posts sortent quand.
Mon étape IA la plus facile n’a rien coûté de plus. Gemini était déjà inclus dans mon Google Workspace. Je l’ai simplement activé.
Ce que j’utilise
- Google Meet avec les notes Gemini. Je suis sur Google Workspace Business Standard, environ 14 US$ par utilisateur par mois.
- Aucun nouveau forfait, aucun réglage à changer. Je l’ai activé, et c’est tout.
Je l’ai activé le jour où j’ai donné accès à mon Google Drive à Claude.
Ce que Gemini me donne
Quand la réunion se termine, Gemini enregistre un Google Doc dans mon Drive avec un résumé, les détails et la transcription complète. Le document est joint à la réunion dans mon agenda Google, donc il est toujours facile à retrouver.
Mon admin n’avait rien contre le fait que Gemini prenne des notes. Rien de ce qu’on se dit n’est vraiment sensible. Si tu enregistres ou transcris quelqu’un, préviens-le d’abord.
Je m’en sers maintenant aussi pour mes appels de coaching.
Ce qui a changé après
Une fois les notes existantes, Claude pouvait les lire. Maintenant, Claude transforme notre plan de contenu en cartes dans Notion, et les suivis en tâches le lendemain. Je vérifie les deux en quelques secondes. Cette heure de rédaction a disparu.
Je ne lis même plus les notes moi-même. Il n’y a que Claude qui les lit.
Ce qui a échoué
- Certains mots sortent mal. On passe du français à l’anglais dans nos réunions, et Gemini s’en sort bien. Les mots précis, comme les noms de randonnées, sont mal orthographiés. On arrive quand même à comprendre.
- Les notes sont aussi claires que l’appel, pas plus. Si on reste vague, les notes sont vagues, et Claude n’a rien d’utile à travailler.
- Oublier de l’activer. Sans notes, Claude n’a rien à lire. Maintenant, Claude me rappelle quand il trouve une réunion sans notes.
Ce que je fais maintenant
- On dit les choses clairement pendant l’appel. La date, la tâche et qui s’en occupe, à voix haute.
- Les notes Gemini font partie de chaque réunion hebdomadaire.
Si tu débutes, parcours rapidement les notes après chaque appel jusqu’à ce que tu leur fasses confiance. Aujourd’hui, Claude les lit pour moi.
Essaie cette semaine
Si ton entreprise paie Google Workspace, vérifie si Gemini fait partie de ton forfait. Active les notes à ta prochaine réunion, dis-le à l’autre personne, et lis ce qui ressort. C’est toute l’étape.
